Скрипт входящего звонка: давно хотели и не знали с чего начать?

    Содержание:

    1. Начало разговора
    2. Первый вопрос клиента
    3. Согласие и узнавание имени
    4. Вводный ответ
    5. Выяснение потребностей и доказательство экспертности
    6. Подведение итогов
    7. Презентация
    8. Вопрос в сторону
    9. Закрытие сделки

    Вы дождались того момента, когда мы будем выкладывать для Вас целые скрипты продаж. Точнее их примеры и шаблоны. Сегодня мы с Вами обсудим скрипт продаж входящего звонка, который направлен в большей степени на продукты, в которых сложно назвать цену, не выяснив потребность клиента. Но он так же будет полезен и тем, у кого цена одна и назвать её можно сразу.

    Сразу также хочу предупредить Вас, что нет одного универсального скрипта входящих звонков. Для одной компании может подойти ниже описанная структура, для другой компании, этот скрипт может полностью провалиться. Поэтому всё адаптируйте под свой бизнес.

    Общие знания

    Входящий звонок подразумевает под собой, что клиент уже заинтересован. Именно поэтому нужно закрывать его на покупку более уверенно, чем в тех же холодных звонках, где сначала нужно выявить потребность или в некоторых случаях даже создать её.

    Трубку надо брать не позднее 3 гудков на линии, так как с каждым последующим гудком у клиента начинается создаваться негативное отношение к Вашей компании.

    1. Начало разговора

    Не буду долго расписывать о том, что брать трубку “Алло!”, “Слушаю Вас” и другое прочее это прошлый век, который просто изначально губит продажу. Начинать разговор нужно так:

    Менеджер: — Добрый день. Натяжные потолки “______”. Меня зовут “______”. Слушаю Вас/ Чем могу помочь?

    Особенности:

    • Первой фразой мы здороваемся, так как бывает такое, что связь устанавливается не с первой секунды как Вы взяли трубку и, если Вы назовёте первым название компании, то есть вероятность, что она попросту потеряется в бездне тишины и клиент не поймёт куда звонил;
    • Мы говорим вид деятельности компании “Натяжные потолки ____”, а не просто “Компания ____” (исключение, если название Вашей компании уже включает в себя вид деятельности, например, “Потолки38”). Это делается для того, чтобы звонящие не чувствовали дискомфорт, если вдруг забыли название компании, а такое часто бывает при массовом мониторинге цен;
    • Представляемся обязательно! Всем приятно общаться с людьми, а не с безликими голосами. Представляться лучше только именем, а не именем и отчеством.

    2. Первый вопрос клиента

    Клиент: — Я купил квартиру 50 кв.м., хочу сделать натяжной потолок везде, сориентируйте меня по цене!

    Клиент всегда звонит и задаёт вопрос, удивительно да? =) Все вопросы можно разделить на два типа. Одни вопросы идут с точной информацией (кв.м., цвет, материал, сколько углов и т.д.), другие вопросы идут без точной информации, как в нашем случае.

    Ну и вот список самых часто задаваемых вопросов:

    • Сколько стоит _____?
    • Вы _____ услуги оказываете?
    • У Вас в наличии есть _____?
    • Хочу узнать подробнее о _____.Расскажите!
    • У меня _____ ситуация. Решить сможете?

    В очень редких случаях, клиент задаст другой вопрос. Им можно пренебречь при написания скрипта.

    3. Согласие и узнавание имени

    Основная задача в этом блоке, дать клиенту понять, что он обратился по адресу и затем уже узнать его имя.

    Менеджер: — Да, конечно, сейчас всё расскажу. Как я могу к Вам обращаться, для удобства общения?

    Особенности:

    • Мы добавляем причину узнавания имени, в нашем случае это — для удобства общения.
    • Классическая схема подразумевает под собой узнавать имя в начале разговора, но это является не всегда правильным решением. В некоторых скриптах мы вшиваем эту фразу в середине разговора, так она воспринимается более положительно и создаёт эффект непринуждённой беседы между двумя людьми.

    4. Вводный ответ

    Наверное Вы читали нашу статью про мультиформатность и знаете, что у Вас должно быть как минимум три версии одного продукта. У некоторых же сама специфика уже создала его, как, например, в натяжных потолках, так как есть разные виды материалов, разная сложности, разные световые элементы и т.д.. Поэтому в данном блоке, наша задача озвучить ориентировочную стоимость и договориться о серии вопросов.

    Менеджер: — Ориентировочная стоимость составит от 30 000 р до 50 000 р. Всё зависит от выбранного материала, количества углов и других нюансов. Чтобы мне рассчитать её подробнее, разрешите задать несколько уточняющих вопросов. Хорошо?

    Особенности:

    • При вопросе клиента про стоимость нужно обязательно ответить на него. А не пытаться спрятать её в тоне бессмысленных слов про индивидуальный расчёт и другие Ваши проблемы;
    • Цену называем как самую низкую, чтобы зацепить его, так и среднерыночную, чтобы в дальнейшем он был готов к озвученному результату;
    • Объясняем, что цена меняется от разных факторов, и чтобы посчитать его конкретный случай, нам нужно задать несколько вопросов.

    5. Выяснение потребностей и доказательство экспертности

    Нам нужно задать такие вопросы, которые создадут полную картину о клиенте, которые выяснят все его потребности и мы поймём наша ли это рыбка. Причём, есть три типа вопросов: 1) вопросы для выяснения технической информации («С материалом для потолка уже определились или имеет смысл рассказать какие есть?») 2) вопросы, показывающие Вашу экспертность («Стены у Вас кирпичные, бетонные и есть ли гипсократонновые перегородки?») 3) вопросы для выяснения причин принятия положительного решения («Вам как срочно нужно решить задачу?»)

    Особенности:

    • Максимальное количество вопросов – 7.
    • Вопросы желательно задавать открытые, чтобы разговорить человека и получить как можно больше информации
    • Лучше записывать все ответы сразу же в CRM-систему, чтобы потом не тратить время на медитацию с целью вспомнить его ответ
    • Вопросы должны быть учтены всех типов. Иначе у Вас не будет полной картины о клиенте.

    6. Подведение итогов

    Затем мы подводим итог, чтобы клиент утвердился, что Вы его правильно поняли, и заодно согласился с теми проблемами, которые озвучил.

    Менеджер: — Спасибо за ответы. Тогда я сейчас подведу итоги, чтобы ничего не упустить. Итак, у Вас сейчас стоит задача визуально расширить пространство комнаты с помощью натяжного потолка, материал Вам нужен……….. Верно?

    Особенности:

    • Подведение итогов очень важный блок, в особенности если Ваш продукт имеет много разных опций
    • Обязательно нужно взять подтверждение с клиента, что Вы сказали всё верно. Так ему будет сложнее противоречить Вам в блоке презентация

    7. Презентация

    Самая любимая часть менеджеров — это презентация, так как они могут часами рассказывать о Вашем продукте, о его достоинствах и плюсах. Правда отчасти это проблема, так как презентация должна быть достаточно короткой, ёмкой и прямо в точку.

    Менеджер: — Вам идеально подойдёт _______________. Стоимость такого решения составит ____ р.

    Особенности:

    • Используем язык выгод, а не свойств и характеристик
    • Не затягивайте презентацию, иначе клиент может уйти в энергосберегающий режим
    • Для “реанимирования” его в середине разговора, можно вставить лёгкий вопрос, на который клиент всегда ответит “Да!”
    • Обращайтесь по имени, во время презентации
    • Стоимость в 9 из 10 случаев называется в конце презентации

    8. Вопрос в сторону

    Дальше нам важно задать вопрос клиенту, сразу же после презентации, не дожидаясь ответа от него. И желательно, чтобы вопрос был уводящий в сторону от мыслей о цене. Но это отдельная тема для статьи, она обязательно будет у нас в блоге, но чуть позже.

    9. Закрытие сделки

    Если клиент не соглашается, то работаем с возражением. Если соглашается, то обязательно берём его контакты и договариваемся о дальнейшем шаге:

    — “Имя клиента”, значит завтра в ___ к Вам подъедет наш специалист…… И, чтобы в случае чего, я или наш специалист мог с Вами связаться, продиктуйте, пожалуйста, Ваш номер телефона. Записываю! — Спасибо за обращение в нашу компанию. Хорошего дня!

    Особенности:

    • Когда мы берём контакты, нужно назвать повод взятия.
    • Обязательно нужно договориться с клиентом о следующем шаге.

    Коротко о главном

    Скрипт входящего звонка на первый взгляд кажется самым лёгким в разработке. И в этом есть частичка правды, но точно можно будет утвердится в этом только начав писать его. Так как по нашей практике скрипт входящего звонка может выйти как на 4 страницы, так и на 12.

    Уверен, что Вам это структура поможет в разработке скрипта продаж, но если у Вас возникли вопросы или не знаете как лучше написать, просто напишите нам в комментариях и мы Вам поможем.

    Источник

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

      ×
      Рекомендуем посмотреть